Quanto costa uno stand per una fiera e quanto può rendere?

Partecipare ad una fiera è sempre estremamente importante per le aziende sia di piccole che di grande dimensioni che operano in settori diversi in quanto gli permette di avere visibilità, rimanere in rapporto con clienti e fornitori esistenti così come per trovare nuovi clienti.

Quando si decide di partecipare ad una determinata fiera, o a più fiere durante il corso di un anno, la prima cosa da fare è affittare uno spazio espositivo di adeguate dimensioni in base a quelli che sono i propri obiettivi, budget, prodotti da esporre, lo staff che ci lavorerà e il numero di clienti ipotetici che si dovranno accogliere.

Non sempre è necessario prendere uno spazio di grandi dimensioni, a volte anche uno spazio non troppo grande può andare bene e permettere di raggiungere gli obiettivi che ci si è prefissati.

Una volta che ci si è accordati per lo spazio espositivo necessario, il prossimo step è quello dello stand che è sicuramente l’elemento più importante, insieme ai prodotti, per avere successo e ottenere adeguata visibilità all’interno della fiera stessa.

Quanto costa uno stand per una fiera e quanto puo rendere

Quando si decide di acquistare (o anche noleggiare volendo) uno stand, la prima cosa che bisogna guardare è il budget a disposizione. Qualora il budget non sia molto alto, un’ottima soluzione può essere uno stand gonfiabile che presenta dei notevoli vantaggi sia per quanto riguarda il trasporto che per l’installazione dello stesso in quanto occupa poco spazio (visto deve essere gonfiato) e può essere installato in tempi molto brevi e con poca forza lavoro. Per quanto riguarda i costi, si possono trovare degli stand gonfiabili anche intorno agli 800€, chiaramente in base alle dimensioni e alle necessità del cliente il prezzo può salire.

Il prezzo chiaramente sale se si decide di optare per una soluzione che preveda l’utilizzo di materiali più tradizionali quali possono essere ad esempio il legno, il ferro, l’acciaio o anche un mix che preveda l’utilizzo di materiali diversi combinati fra loro a seconda dell’utilizzo che se ne vuole fare. Per uno stand di dimensioni normali realizzato con materiali tradizionali si va quindi sopra i 2.000€ per arrivare ad un massimo di 4.000€.

Se invece si vuole optare per una soluzione di grandi dimensioni i costi possono arrivare anche fra i 10.000€ e i 20.000€. Prima però di optare per soluzioni di questo tipo è sempre bene valutare attentamente se è necessario e quali costi/benefici può portare.

I benefici che uno stand può portare sono infatti tanti, in quanto rappresentano l’immagine che l’azienda vuole dare ai clienti e fornitori all’interno della fiera. Uno stand curato e di design sicuramente porterà dei vantaggi e migliorerà l’immagine dell’azienda e questo si tradurrà in ritorni a livello economico nel medio-lungo termine che aumenteranno le vendite e il fatturato dell’azienda stessa.

Viceversa, uno stand che risulterà poco interessante e non bello da vedere potrebbe portare delle perdite di clientela già esistente e non permetterebbe di acquisire dei nuovi clienti.

Bisogna anche sempre mettere a budget che, oltre alla struttura dello stand, vanno anche considerati i costi relativi all’arredamento dello stand stesso, al trasporto dei prodotti, agli elementi tecnologici che andranno utilizzati, al personale necessario per poter accogliere e intrattenere i clienti, ai costi legati a gadget, brochure, materiali promozionali e di food & beverage che non possono mancare per poter avere dei feedback positivi e raggiungere i target prefissati.

Gli elementi da tenere presenti sono tanti e bisogna prestare attenzione ad ognuno di essi per riuscire a regalare un’esperienza positiva e poter trarre il massimo profitto dalla partecipazione all’evento. 

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