TeamSystem, l’Intelligenza Artificiale apre la strada a una nuova organizzazione del lavoro

Dopo l’introduzione della settimana da 36 ore nel 2022, il Gruppo compie un nuovo passo verso modelli di lavoro più flessibili. Nel 2026 l’85% di adesione alla formula precedente e investimenti mirati nella formazione accompagnano l’evoluzione organizzativa.

Una settimana lavorativa più breve, senza rinunciare a una parte della retribuzione, è la nuova opportunità introdotta da TeamSystem, tech & AI company leader nello sviluppo di piattaforme digitali per la gestione del business di imprese e professionisti. Il Gruppo offre alle proprie persone la possibilità di scegliere volontariamente una diversa distribuzione dell’orario, concentrando il lavoro in quattro giorni anziché cinque, per un totale di 32 ore settimanali. La nuova formula non comporta riduzioni dello stipendio né modifiche al welfare aziendale e rappresenta un ulteriore sviluppo del modello organizzativo adottato dall’azienda.

Il cambiamento si inserisce in un percorso avviato nel 2022, con l’introduzione della settimana lavorativa di 36 ore e del venerdì pomeriggio libero. Nel 2026, l’adesione a questa modalità ha raggiunto l’85%. Al modello si affianca una politica di smart working che prevede la possibilità di lavorare da remoto per una quota compresa tra il 60% e l’80% delle ore, in funzione della specifica area aziendale. La nuova iniziativa amplia così le opzioni a disposizione delle persone, proseguendo il processo di revisione delle modalità di lavoro avviato quattro anni prima.

Secondo Federico Leproux, Executive Chairman di TeamSystem Group, l’introduzione della settimana corta rappresenta un’evoluzione coerente con la visione del Gruppo in materia di organizzazione e crescita. I risultati raggiunti nei primi quattro anni hanno permesso di consolidare l’esperienza precedente e di procedere verso una nuova fase, nella quale l’attenzione non riguarda soltanto la diminuzione delle ore lavorate, ma anche la qualità del tempo dedicato alle attività professionali. L’obiettivo è valorizzare autonomia, tecnologia e competenze, creando condizioni favorevoli sia per le persone sia per la competitività dell’azienda.

Un ruolo importante in questa trasformazione è svolto dall’Intelligenza Artificiale, il cui impiego nei processi interni consente di ripensare la distribuzione delle attività. Gli strumenti di AI agentica, resi disponibili a tutti i dipendenti, contribuiscono a ridurre il tempo necessario per operazioni a minor valore aggiunto, tra cui la gestione documentale e la raccolta e strutturazione dei dati. In questo modo, le persone possono dedicare maggiore attenzione a compiti che richiedono esperienza, capacità di valutazione e decisioni complesse. Nei progetti dedicati a queste soluzioni, il tasso di adozione interna ha superato l’82% delle persone coinvolte, raggiungendo il 99% nell’area R&D.

ha affermato Tommaso Cohen, CEO del Gruppo TeamSystem, ha affermato: “per TeamSystem, innovare non significa soltanto sviluppare e portare sul mercato nuove tecnologie, ma anche utilizzarle per migliorare concretamente la vita delle persone e il modo in cui lavorano”. E ha aggiunto: “L’Intelligenza Artificiale genera valore quando viene integrata nei processi reali, riduce la complessità e libera tempo ed energie da destinare alle attività in cui il contributo umano può fare davvero la differenza.”

La revisione dell’organizzazione ha tra i suoi obiettivi anche una migliore conciliazione tra vita professionale e sfera privata. Il work-life balance rappresenta infatti un elemento centrale del percorso intrapreso da TeamSystem, che punta a utilizzare le opportunità offerte dalla tecnologia per restituire tempo alle persone e ampliare la loro autonomia nella gestione degli impegni quotidiani. La riduzione delle attività ripetitive e la diversa articolazione della settimana lavorativa concorrono così a un modello che attribuisce maggiore importanza alla qualità dell’esperienza professionale.

A supporto del cambiamento, il Gruppo ha predisposto un programma formativo che comprende Intelligenza Artificiale, metodologie agili e sostenibilità, per un totale di oltre 70 ore di formazione per persona nell’arco di nove mesi. È previsto inoltre un percorso di upskilling rivolto alle persone delle aree R&D e Tech, con l’obiettivo di rafforzare le competenze di AI applicate allo sviluppo dei prodotti. Il modello è stato concepito per poter essere esteso e replicato anche negli altri Paesi in cui TeamSystem è presente, aprendo la strada a una possibile diffusione internazionale dell’iniziativa.